Trang chủ / Hỗ trợ sinh viên / Đời sống / Một số hướng dẫn khi về nước

Một số hướng dẫn khi về nước

Mình viết ra đây một số kinh nghiệm để các bạn khi về nước khỏi bỡ ngỡ, tránh những điều phiền phức không cần thiết.

I.  Về phía nhà trường

1. Khi về

Trước khi về, các bạn phải qua Phòng Quốc tế đăng ký về, điền vào mẫu đơn (rất dễ) và xin chữ ký của школа, hoặc của bà Tatiana hay của giáo viên hướng dẫn (đối với nghiên cứu sinh). Đơn này lấy tại phòng Visa (B651) và nộp tại phòng đó. Sau đó các bạn sẽ nhận bản gốc đăng ký tạm trú. Khi làm thủ tục xuất cảnh, các bạn chỉ cần hộ chiếu, thẻ nhập cảnh (миграционная карта – hải quan sẽ thu lại tờ này khi bạn xuất cảnh) nhưng không hiểu sao họ vẫn bắt ta phải lấy giấy tạm trú. Có lẽ để họ dễ quản lý.

2. Khi sang

Theo luật của Nga, trong vòng 7 ngày làm việc kể từ khi nhập cảnh, các bạn phải làm thủ tục đăng ký tạm trú. Quá thời hạn này bạn bị coi là nhập cư bất hợp pháp, hậu quả là có thể bị trục xuất hoặc nộp phạt lên đến 800.000rub (theo lời nhân viên phòng Quốc tế).

Nếu các bạn để quá 2 ngày, nhân viên Phòng Quốc tế thường hay càu nhàu hoặc doạ nạt, cũng phiền hà. Nên mỗi khi sang đến nơi, các bạn hãy làm thủ tục đăng ký tạm trú luôn.

Thủ tục đăng ký tạm trú rất đơn giản: nộp bản photo TOÀN BỘ các trang của hộ chiếu (luật mới), hộ chiếu, giấy nhập cảnh mới.

II. Vé

Hầu hết các bạn đã mua vé rồi nên thông tin mua vé ở đâu, thế nào thì mình không bàn nữa. Chỉ bàn về một số thông tin sau:

1. Thời gian

Các bạn chú ý về thời gian (ngày tháng, giờ) của chuyến bay, tránh để bị nhầm lẫn đáng tiếc. Nếu lỡ chuyến bay thì cũng không quá lo lắng, hãy liên hệ với nơi bạn mua vé để đổi vé, chỉ tốn thêm mấy nghìn rub thôi.

Thời gian trên vé sẽ là giờ địa phương, chú ý kẻo lẫn.

Ví dụ:

Bạn bay từ Vla, cất cánh lúc 13:45, bay sang đến Nhật Bản là 14:00, tức là 13:45 giờ Vla GMT+10, sang Nhật Bản lúc 14:00 GMT+8, lúc đó tương đương với 16:00, giờ Vla.

2. Hành lý

Trong tờ giấy ghi thông tin vé sẽ có cả thông tin về hành lý (1pc hay 2pcs). Giả sử vé của bạn ghi 1pc, ngoài ra không ghi gì thêm thì có nghĩa là bạn có thể mang theo 1 kiện hành lý ký gửi với trọng lượng không quá 23kg. Nếu transit qua Nhật Bản, mỗi kg thừa, sẽ phải nộp thêm 20euro.

Mới đây, trên tất cả các chuyến bay về Việt Nam (chuyến ngược lại mình chưa rõ), bạn có thể trả thêm tiền (khoảng 50$) để có thể thêm 1 (một) kiện hành lý ký gửi nữa (cũng không quá 23kg). Còn từ kiện thứ 3 thì giá sẽ rất đắt, mình nhớ mang máng là khoảng 20$/kg.

Ngoài hành lý ký gửi, bạn được mang theo 1 hành lý xách tay không quá 10kg (?). Các hãng hàng không cũng cho bạn mang theo 1 cặp đựng laptop nữa. Lợi dụng điều này, mình thường mang 1 ba lô và 1 cặp, nhiều khi cặp không để laptop mà để chứa đồ, cũng qua như thường.

Lưu ý: hàng xách tay yêu cầu gọn, bỏ lọt khung đo hành lý vẫn để ở sân bay. Gặp hôm nhân viên làm thủ tục hay hải quan khó tính, họ không cho phép mang theo hành lý xách tay cồng kềnh mà bắt bỏ bớt đồ lại. Cái này thuộc diện hên xui.

III. LÊN ĐƯỜNG

(Mình giả sử là các bạn transit qua Nhật Bản nhé)

1. Ra sân bay

Đi từ đảo ra sân bay mất khoảng 1 tiếng. Khi đưa khách đi sân bay mình thường căn thời gian khởi hành cách giờ cất cánh 3 tiếng, vừa đủ để phòng trường hợp gặp sự cố trên đường, không lo muộn mà cũng không lo đợi lâu.

2. Làm thủ tục nhận vé và gửi hành lý

Khi vào sân bay, các bạn phải qua kiểm tra an ninh. Qua cửa này, bên phải là các cửa đi nội địa, các bạn đi sang bên trái để làm thủ tục cho các chuyến bay quốc tế.

Các bước sẽ là đưa hộ chiếu, nhân viên kiểm tra thông tin trên hệ thống, cân hành lý, in và đưa bạn vé.

A) Nếu bạn có 2 kiện hành lý, họ sẽ in vé, ghi thêm thông tin về kiện hành lý thứ 2 lên vé rồi đưa bạn (họ vẫn giữ hộ chiếu). Các bạn quay lại kios của hãng S7 ngay gần cửa kiểm tra an ninh ban đầu để hãng tính tiền, bạn nộp tiền, nhận hoá đơn, quay lại quầy để nhận vé.

B) Do phải transit nên sẽ có 2 vé, 1 vé Vla-Narita, 1 vé Narita-Nội Bài hay Narita-Tân Sơn Nhất.

Nếu có 2 vé thì tốt, còn nếu chỉ có 1 vé Vla-Narita thì không sao. Sang Nhật Bản ta check in tiếp.

Nhận vé rồi thì ra chỗ thang cuốn, lên tầng 2, rẽ trái để vào cửa xuất cảnh. Họ sẽ xem xét giấy tờ, lúc này các bạn cần đưa hộ chiếu, thẻ nhập cảnh (миграционная карта – tờ này họ thu lại).

Qua cửa này lại một lần nữa bị kiểm tra an ninh, phải tháo thắt lưng đấy. Nốt cửa này là ra phòng chờ rồi lên máy bay mà lượn thôi.

3. Transit

Khi máy bay hạ cánh, các bạn xuống và cứ đi theo các biển chỉ dẫn, chữ TRANSFER chỉ về đâu thì ta đi đó. Lại phải qua một lần kiểm tra an ninh nữa. Mệt ghê! Laptop thì bỏ riêng ra chứ không để trong túi xách hay ba lô khi đưa qua máy quét nhé.

A) Nếu bạn đã nhận 2 vé khi đi từ Vla thì xem thông tin trên vé thứ 2, chặng Narita-Nội Bài hay Narita-Tân Sơn Nhất xem mình bay từ Nhật ở cửa (gate) số bao nhiêu. Cứ theo các biển chỉ dẫn (nó đánh số to tướng) mà đến gate của mình.

Trong trường hợp trên vé không ghi gate bao nhiêu thì cũng không ngại. Xem ở các màn hình thông báo trong sân bay xem số hiệu chuyến bay của mình ở đâu (ví dụ VN3211), mấy giờ, cửa nào rồi cứ thế mà đi.

B) Nếu bạn chỉ nhận 1 vé ở Vla thì sau khi qua cửa kiểm tra an ninh, các bạn phải tìm đến các quầy vé của hãng s7 (có khi hãng khác nó cũng làm cho). Các quầy này có đầy trong sân bay. Tại đây, đưa hộ chiếu cho họ, họ kiểm tra và sẽ in vé cho các bạn. Có vé rồi thì ra gate của mình mà đợi thôi.

Thời gian transit thường khoảng 4 tiếng, các bạn có thể đi dạo chơi, mua sắm, ăn uống.

Nếu thích, có thể đổi tiền ở các quầy ra tiền địa phương rồi mua sắm, nhưng cũng có thể trả trực tiếp bằng usd, họ quy đổi, tiền thừa sẽ là usd và phần lẻ nhất họ sẽ trả bằng tiền địa phương. Ví dụ: bạn mua đồ ăn hết 1.100 yên (12$), bạn đưa 100$ thì họ trả lại 87$+ít tiền yên. Tính ra cũng không thiệt nhiều so với việc bạn đổi tiền ngân hàng.

Mua sắm hay ăn uống gì thì nhớ căn giờ để quay về gate còn kịp bay về Việt Nam đấy!

Lưu ý: nhớ bảo quản giấy tờ (vé, hộ chiếu), đừng để thất lạc. Nên chỉnh đồng hồ theo giờ địa phương ngay khi hạ cánh để tránh nhầm giờ.

Qua Hồng Kông thì hơi kém hơn, chứ nếu qua Nhật Bản hay Hàn Quốc, có bất cứ thắc mắc hay khó khăn gì, cứ hỏi nhân viên trong sân bay, họ cực kì nhiệt tình và tận tình giúp đỡ, dù đó là nhân viên an ninh, tiếp viên hay bà lao công.

IV. Dành cho các con nghiện thuốc lá

Được phép mang theo người 1 bật lửa nhé, trừ khi transit ở các sân bay Trung Quốc thì cấm hoàn toàn. Sang đến Nhật thì cứ tìm Smoking room, chui vào mà rít. Trong đấy có cả tẩu châm lửa, chả có bật lửa cũng không sao cả.

Chúc các bạn có những chuyến bay an toàn và một kỳ nghỉ vui vẻ bên gia đình!

Bình luận qua Facebook

Về Nam Nguyễn

Để lại phản hồi